Hướng dẫn xếp ca cho nhân viên có lịch làm việc linh động
Xếp ca cho từng nhân viên
Đối với những trường hợp nhân viên thay đổi ca làm việc thường xuyên hàng tuần hoặc thậm chí là hàng ngày thì việc cập nhật lịch cố định cho nhân viên là không khả thi, khi này ta sẽ sử dụng bảng phân ca để cập nhật lịch làm việc theo thời gian mà ta cần
Chọn 1 trong 2 cách để cập nhật bảng phân ca cho nhân viên
+ Nhân sự/ Lịch làm việc/ Bảng phân ca
+ Chấm công/ Bảng phân ca
Chọn nhân viên à chọn thời gian từ ngày đến ngày → bấm
Khi này do nhân viên chưa có lịch nên tất cả các ngày sẽ trống, ta sẽ tiến hành cập nhật lịch làm việc cho nhân viên và lưu lại
Xếp ca cho cùng lúc nhiều nhân viên
Import bằng file Excel
Chọn nút để lấy file mẫu về, file mẫu có dạng như bên dưới
Cập nhật các thông tin cần thiết vào file, các thông tin cần lưu ý trên file
Các thông tin bắt buộc : mã chấm công (MCC), dữ liệu của các ngày (điền ký hiệu của lịch làm việc đã thống nhất)
Giữ nguyên format của file không được thêm hoặc bớt cột
Các giá trị trong file phải ở dạng value không được để công thức
Sau khi cập nhật file xong thì Lưu lại và tiến hành Import vào phần mềm
Thao tác : Chọn nút để tiến hành Import
Chọn nút để chọn đến file excel dữ liệu đã tạo/ bấm để thực hiện quá trình.